Formation entreprise

Conduite de réunion

Objectifs

Animer des réunions efficaces et mieux communiquer de façon ascendante, descendante et transversale.
Prendre conscience de son style d’animation, de sa communication orale

Durée

  • à partir de 2 jours

Méthodes

Mises en situation
Apport de techniques nouvelles et d’outils
Exercices d’entrainement rythmés et variés, jeux de rôles improvisés
Débriefing et analyses
Application des outils par des mises en situations « hors cadre » mais toujours analogues à la vie professionnelle

Dates de formation interentreprises à Angers

  • 6 et 7 mars 2017
  • 17 et 18 octobre 2017

 

  • NIVEAU 2 : 20 et 21 mars 2017
  • NIVEAU 2 : 4 et 5 octobre 2017

Tarif interentreprises : 780 € les deux jours de formations

Contenu

Les divers types de réunions

Leurs objectifs
Les rôles des conducteurs (selon les types de réunion)

Les étapes pour préparer une réunion

Les questions à se poser et ce qu’elles permettent
Comment définir précisément les objectifs
Comment explorer l’ensemble de la réunion en amont
Anticipation des situations délicates éventuelles

L’ouverture de la réunion

Identifier et s ‘approprier le déroulé d’une ouverture de réunion : de l’accueil à l’amorçage en passant par l’annonce de l’ordre du jour

Les qualités d’un conducteur/animateur de réunion

Qu’est-ce qu’un bon animateur de réunion ?
L’ensemble de procédés d’animation
Les comportements de l’animateur
La réponse aux objections possibles

Faire face aux interactions avec le groupe

Lister les différentes situations possibles
S’entraîner aux solutions proposées

Les différentes méthodes à connaître pour faire fonctionner l’animation

Animation débat
Résolution de problèmes
Réunion participative ou créative …

Déroulé total d’une réunion

Synthèse du programme
Comment conclure
Les plans d’action

Mettre en place des pratiques d’amélioration et un plan d’actions