Préparer et mener des réunions efficaces

Préparer et mener des réunions efficaces

Objectifs :

  • Adopter la posture de facilitateur : Passer du « conducteur » au garant du processus (posture neutre et inclusive).
  • Affirmer son rôle avec assertivité : Gérer le temps et le cadre, tout en encourageant les actions et les idées.
  • Maîtriser la communication à impact : Utiliser le verbal et le non-verbal pour projeter l’énergie et maintenir l’attention.
  • Gérer son stress et ses émotions : Faire face aux imprévus et aux interactions difficiles avec calme.

Durée : 2 jours, soit 14 heures de formation

Public : Tout public amené à conduire des réunions

Prérequis : Aucun

 

handicap - copie

Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous proposons un échange téléphonique lors de votre inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions en accord avec votre employeur. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEPAGEFIPH et FIPHF

Méthode pédagogique et moyens techniques

Pédagogie active, participative et expérientielle. Réflexions et exercices en alternance avec de courts apports théorique et pratiques. Seront privilégiés les mises en pratique fin de favoriser l’intégration des apports théoriques et l’appropriations des techniques proposées. Mises en situation, cas pratiques, théâtre forum, exercices d’expression verbale, paraverbal et non verbale.

 

Méthode pédagogique :

  • Diagnostique de situation
  • Débriefing sur les points positifs et axes d’amélioration
  • Découverte d’outils adéquats
  • Expérimentation au travers de mises en situation nouvelles
  • Débriefing et synthèse

Moyens techniques : accessoires, textes, tables, chaises,  paper board.

  • À l’issue de la formation, un document pédagogique sera transmis par voie dématérialisée à chaque participant.

Dates de formation interentreprises à Angers

  • Du 26 au 27 mai 2026
  • Du 28 au 29 septembre 2026

Formation en présentiel / clôture des inscriptions à J-15 ou report de la session si le nombre de participants est inférieur à 3

Tarif interentreprises : 1020 € les deux jours de formation

 


 

Autres formats possibles – Devis sur demande

En INTRA sur mesure / En séance de COACHING

contactez Scènergie au 02.41.47.51.88
ou sur le lien contact du site

 

 

Contenu : 

POSTURE ET COMMUNICATION

Diagnostic et posture
Le Coût de l’inefficacité : L’enjeu des réunions (temps et énergie

Du conducteur au facilitateur :
– L’assertivité comme clé du rôle.
– Auto-diagnostic du style d’animation et de ses freins personnels.

Les 4 Piliers du Facilitateur :
– Neutre, Inclusif, Structurant, Énergisant.

Le Corps et la voix (héritage scénique)

Ancrage et Présence :
– Gagner en légitimité par le non-verbal.
– Travail sur la gestuelle, l’occupation de l’espace et les jeux de regards.

Techniques Vocales de l’Animateur :
– Rythme, intonation, et projection pour maintenir l’attention et exprimer son autorité (assertivité).

La Préparation Stratégique

Définir le juste besoin (type de réunion vs. format : Synchrone, Asynchrone, Hybride).
L’Introduction percutante (Méthode TOAST+) :
– Objectif, Agenda, Règles (rôles), Temps, Attentes, Clôture.

ANIMATION, OUTILS ET GESTION DE GROUPE

Facilitation et outils 2.0

Les Clés de l’animation augmentée :
– Adapter son style d’animation aux outils digitaux

Gérer le temps avec assertivité :
– Techniques de recadrage (DESC adapté) et de transition efficaces.
– Ateliers de production : Choisir la méthode adaptée au contexte (Brainstorming, Résolution de Problèmes, Matrice de Décision).

Gérer la Dynamique de Groupe

Identifier et Comprendre les Profils :
– Le silencieux, l’agressif, le monopoliseur, le manipulateur.

Théâtre Forum & Jeux de Rôles :
– Entraînement intensif aux parades et aux techniques de régulation face aux comportements difficiles.

 

Pédagogie active, participative et expérientielle.

– Atelier de réflexion collective
– Mises en situation
– Jeux théâtraux 


Formateur :

Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées et leurs compétences ont été validées par la direction pédagogique de SCENERGIE.

Ainsi les connaissances métiers et les méthodes d’apprentissage correspondent à la spécificité de SCENERGIE. Selon les cas, les formateur peuvent être également coach, comédien, metteur en scène… et ils mettent à profit dans leur pédagogie leur propre expérience professionnelle.

 


Modalités d’évaluation :

  • 1ère évaluation des connaissances en début de formation
  • 2ème évaluation des acquis en fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction du client à l’issue de la formation
  • Questionnaire client  « à froid » à +2mois pour mesurer la mise en place des acquis 

Une attestation de fin de formation sera remise aux participants à la fin de la session de formation.