Objectifs :
- Animer des réunions efficaces
- Développer une communication interactive en réunion (présentiel et en distanciel)
- Prendre conscience de son style d’animation et de sa communication orale
Durée : 2 jours de formation, soit 14 heures.
Public : Tous professionnels opérationnels souhaitant améliorer son rôle d’animateur de réunion.
Prérequis : Aucun
Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap. Chaque situation étant unique, nous vous proposons un échange téléphonique lors de votre inscription. Nous pourrons ainsi confirmer l’ensemble des possibilités d’accueil et vous permettre de suivre la formation dans les meilleures conditions. Pour toutes informations complémentaires, nous vous conseillons les structures suivantes : ONISEP, AGEFIPH et FIPHF
Méthode pédagogique et moyens techniques
Pédagogie active, participative et expérientielle. Réflexions et exercices en alternance avec de cours apports théorique et pratiques. Seront privilégiés les mises en pratiques afin de favoriser l’intégration des apports théoriques et l’appropriations des techniques proposées. Mises en situation, cas pratiques, théâtre forum, exercices d’expression verbale, paraverbale et non verbale.
Méthode pédagogique :
- Diagnostique de situation
- Débriefing sur points positifs et axes d’amélioration
- Découverte d’outils adéquats
- Expérimentation au travers de mises en situation nouvelles
- Débriefing et synthèse
Moyens techniques : accessoires, textes, divers, tables, chaises, paper board.
- A l’issue de la formation, un document pédagogique sera transmis par voie dématérialisée à chaque participant.
Dates de formation en interentreprises à Angers
- Du 13 au 14 mars 2023
- Du 25 au 26 septembre 2023
Réalisation : 100% présentiel (sauf demande particulière)
Lieu de formation : Angers
Tarif interentreprises : 1280 € (frais d’examen inclus)
Formation en présentiel / clôture des inscriptions à J-15 ou report de la session si le nombre de participants est inférieur à 3
Autres formats possibles – Devis sur demande
En INTRA sur mesure / En séance de COACHING
contactez SCENERGIE au 02.41.47.51.88
ou sur le lien contact du site
Nouveauté 2022
Méthode pédagogique
Contenu :
1- Les divers types de réunions
Définir le format de réunion
Leurs objectifs
Les rôles des conducteurs
Les différents styles de réunion
Les différents paramètres d’une bonne réunion (intérêts ordre du jour connu, horaires…)
2- Les étapes pour préparer une réunion
La méthode TOAST
Les temps forts
L’organisation (invitation, lieu, durée, matériel, support…)
Définir précisément les objectifs de réunion
L’anticipation de situations délicates
L’entrée en scène, l’introduction
3- Les qualités d’un conducteur/animateur de réunion
Qu’est ce qu’un bon animateur de réunion ? L’ensemble des procédés d’animation
Les bons comportements de l’animateur (présentiel et distanciel)
Les techniques de communication
Questionner
Utiliser les silences
Reformuler
Eloquence
La communication assertive
La communication verbale, para verbale et non verbale
4- Faire face aux interactions avec le groupe
Lister les différentes situations possibles
Les différentes typologies de participants
Les comportements perturbateurs
La réponse aux objections
L’argumentation
5- Se mettre en situation et s’entrainer à l’animation de réunion
La réunion participative ou créative
L’annulation du débat
Faciliter la parole de tous
Ajuster son animation à la dynamique du groupe
Les obstacles à une bonne communication en réunion
6- Conclusion et synthèse de réunion
Comment clôturer la réunion
Plan d’actions pour la suite
La synthèse orale des échanges
Derniers échanges pour évaluer la réunion (atteinte des objectifs, compréhension, gestion du temps…)
Le compte rendu post réunion
Le suivi des objectifs de réunion
Formateur :
Les experts qui animent la formation sont des spécialistes des matières abordées et leurs compétences ont été validées par la direction pédagogique de SCENERGIE.
Ainsi les connaissances métiers et les méthodes d’apprentissage correspondent à la spécificité de SCENERGIE. Selon les cas, les formateur peuvent être également coach, comédien, metteur en scène… et ils mettent à profit dans leur pédagogie leur propre expérience professionnelle.
Modalités d’évaluation
La modalité d’évaluation est un questionnaire à réaliser en ligne de 30 (trente) minutes
L’accès au questionnaire se fera par la société SCENERGIE.
A l’issue de l’évaluation, les résultats seront communiqués par mail ou voie postal au participant. Le cas échéant un certificat de compétences lui sera également transmis.
Différents questionnaires de suivi :
– en amont : recueil des attentes et mesure des connaissances sur le sujet
– en fin de formation : satisfaction client
– à + 2 mois : bilan de la mise en application